Det kan bli mye billigere å møtes via telefonen...
Det kan bli mye billigere å møtes via telefonen...Vis mer

Spar penger med telefonmøter

Det er ikke nødvendig å reise langt for å ta kjappe møter. Du kan faktisk holde møter for inntil 200 personer via telefonen.

Både privatpersoner og bedrifter kan arrangere telefonmøter over hele verden døgnet rundt. Og det blir antakeligvis både billigere og raskere enn å ta lange telefonrunder frem og tilbake, eller å reise over lengre avstander med bil eller fly. Flere brukere av telefonmøter hevder det er en mer effektiv møteform enn andre møter. Snakker man på telefonen unngår man mye utenomprat og møtene kan ofte avvikles raskere enn vanlige møter.

Billigst med få

Er dere tre stykker som må snakke sammen samtidig, kan dere velge å koble møtet selv. I telefonkatalogen finner du oppskriften. Alle møtedeltakerne har telefoner med * og #-taster. Da ringer du det første nummeret og taster R-tasten. En ny summetone vil komme frem, og du taster det neste nummeret og R-tasten på nytt. Deretter taster du 3. Dette koster det samme som å ringe to vanlige telefonsamtaler. Du kan altså spare en del på de typiske frem-og-tilbaketelefonene når noe skal avtales mellom tre personer.

119
Er dere mellom 3 og 200 personer kan dere i teorien benytte telefonmøter. Via Telenor bestiller du møtet på telefon 119. Til og med 29 deltakere kan settes opp straks. Er man flere, må man bestille møtet senest én time før det skal skje. Det er mulig å organisere opptak av møtene. Man kan også splitte opp i undermøter og avvikle stemmegivning. Kostnaden for slike møter blir enkelt og greit fakturert over telefonregningen.

Kobler dere møtet selv via Telenor koster det 3,50 per minutt per deltaker (innenlands). Dette innebærer at deltakerene må ringe opp selv. Benytter du denne løsningen blir du belastet for tid du har bestilt men ikke benyttet.

Dyrere løsninger

Er man mange, kan det være en fordel å få hjelp av en av Telenors kundebehandlere. Denne ringer opp deltakerne, og sørger for avviklingen av møtet. Men da blir det også dyrere. 5 kroner per person per minutt blir prisen.

Du kan også ta telefonmøter med deltakere fra andre land via Telenor. Da koster det fra 5,50 til 7 kroner per person per minutt i Europa og USA. Til fjernere land som Cuba, Mexico og Pakistan må du regne med å betale i overkant av 20 kroner.

TelePost

Det norsk-amerikanske firmaet TelePost tilbyr også telefonmøter. Denne løsningen benytter telefon og Internett. Den som setter opp møtet må ha tilgang til nettet hvor han setter opp møtet ved hjelp av sin interenttbrowser. Møtedeltakerne må ha telefon.

Marketing Director Harald L. Sæter forteller at sju deltakere per i dag kan være med i et telefonmøte arrangert via TelePost. På sikt vil det bli mulighet
for 25 deltakere, i tillegg til at 200 kan ringe inn og lytte. Minuttpris er 3 kroner per person og gjelder hele Europa. Langt billigere enn Telenor med andre ord, men færre kan delta.

Andre løsninger

Syns man ikke telefonen dekker behovet for kommunikasjon, er andre løsninger på full fart inn i bedriftene. For eksempel tilbyr firmaet Infoteknikk videokonferanseutstyr på leasing til 4490 kroner per måned. (Basert på minimum leasingtid på 36 måneder.)

Også Telenor kan tilby ulike typer av konferanser med video og dataløsninger. Mer informasjon finner du på Telenors hjemmesider.