Hva sier Datatilsynet?

Det er viktig å skille mellom privat og virksomhetsrelatert e-post, sier informasjonssjef Hege Njaa Rygh hos Datatilsynet

[Ugjyldig objekt (NAV)]

Arbeidsgiveren din har ikke adgang til å lese e-post du mottar som privatperson uten at du har samtykket.

Dette gjelder selv om arbeidsgiveren må sies å være "eier" av datasystemet. Arbeidsgiveren har imidlertid rett til innsyn i virksomhetsrelatert e-post.

Informasjonssjef Hege Njaa Rygh fra Datatilsynet.
Foto: Berit Roald/SCANPIX
Informasjonssjef Hege Njaa Rygh fra Datatilsynet.
Foto: Berit Roald/SCANPIX Vis mer

Arbeidsgiverens interesse i å lese disse meldingene overstiger hensynet til ditt personvern.

- God informasjon bør likevel være en forutsetning for innsyn, sier Rygh. Dette gjelder tross alt mennesker, og du skal ha tillit til dine kolleger. Du skal derfor informeres om at arbeidsgiveren kan lese virksomhetsrelatert e-post som kommer inn til den ansattes postkasse.

Arbeidsgivers styringsrett

- Denne gir sjefen mulighet til å bestemme at det ikke er lov til å sende eller motta privat e-post på jobben, bekrefter Rygh.

Du har altså ikke noe krav på å benytte e-postsystemet til privat bruk dersom instruks fra arbeidsgiveren sier noe annet.

Da bør imidlertid e-postsystemet innrettes slik at verken arbeidstaker eller 3. person får forventninger om at det kan brukes i privat øyemed, sier Rygh, og nevner følgede eksempler:

  • E-postadressen øyvind.paulsen@dinside.no gir langt større forventning om diskresjon, enn f.eks.

  • økonomi@dinside.no