Kan Outlook spille en spesiell lyd når viktige eposter mottas?

Hei Datadoktor!

Vi benytter Microsoft Outlook som mailprogram. Er det mulig å
få programmet til å gi et lydsignal ved mottak av mail fra utvalgte mailadresser?

MVH
Leif Johan

Datadoktoren svarer

Hei Leif Johan,

Ja det er fullt mulig, og du kan også få Outlook til å gjennomføre en rekke andre oppgaver automatisk.

Fra menyen i Outlook velger du Verktøy, og Regelveiviser. Klikk "Ny...", og marker "Kontroller meldinger når de mottas". Klikk på neste, og velg fra listen "Fra mottakere eller distribusjonsliste", sett kryss. Legg merke til at regelbeskrivelsen under er oppdatert, og du må nå klikke på lenken for å velge hvilken avsender dette skal gjelde for. Klikk deretter på neste igjen, og kryss av for "Spill av en lyd". I regelbeskrivelsen klikker du på lenken og velger en aktuel WAV-fil som skal spilles av når meldinger mottas fra vedkommende. Deretter er det bare å klikke "Fullfør".

Lykke til!

mvh
Datadoktoren

Les alle spørsmål og svar