<B>LEI AV ROTET?</B> Ta tilbake kontrollen over innboksen i Outlook 365
LEI AV ROTET? Ta tilbake kontrollen over innboksen i Outlook 365 Vis mer

Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook

Flommer innboksen din over av mer eller mindre irrelevante e-poster fra kreti og pleti? Vanskelig å få oversikt? Her får du noen kjappe tips.

Publisert
Sist oppdatert

E-post er fortsatt en av de aller viktigste kommunikasjonsmetodene på nettet, ikke minst i jobbsammenheng, til formelle henvendelser og til kommunikasjon mellom deg og butikkene du handler i på nett.

Og Outlook er fortsatt en av de aller viktigste e-postklientene, takket være at den kommer som standard i Microsofts abonnementstjeneste Office 365. Ved å betale noen tiere i måneden, er du sikret alltid siste versjoner av de velkjente Office-programmene som Word, Excel, Powerpoint, og altså Outlook.

I denne artikkelen viser vi deg noen triks for hvordan du kan få en ryddigere Innboks, og dermed bedre oversikt - ved hjelp av fem enkle trinn.

#1: Gruppér e-post som hører sammen

I 2016 er vi blitt vant til at meldinger på mobilen vises som samtaler eller tråder. I e-postverdenen er situasjonen litt mindre smart, men heldigvis kan mottatte og sendte eposter grupperes som samtaler i Outlook 365. Dermed blir det langt enklere å få oversikten over historikken i en e-postutveksling.

Slik gjør du det:

  • Klikk på arkfanen Visning øverst i Outlook
  • Huk av for Vis som diskusjoner:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


  • Nå vil meldinger som hører sammen grupperes i meldingslisten:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


    #2: Søk og slett spam effektivt

    Drukner viktige meldinger i spam, spam og atter spam? Fortvil ikke. Søkefeltet er et ypperlig verktøy for å finne meldinger du trygt kan slette.

    Slik gjør du det:

  • Skriv inn typiske spam-ord i søkefeltet. Her er noen søkeord du kan begynne med: Dear, sir, led, manufacturer, China, sales. Ett om gangen:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook




  • Hold nede CTRL på tastaturet og klikk på hver melding du vil slette, og trykk DEL på tastaturet til slutt.
  • #3: Sorter meldinger i mapper

    Når du har fått en ryddig og oversiktlig innboks, kan du sortere meldingene i mapper. Du kan for eksempel ha en mappe som heter Privat, en som heter Jobb, Skole etc.

    Slik gjør du det:

  • Klikk på arkfanen Mapper øverst i Outlook
  • Trykk på Ny Mappe-knappen
  • Gi et fornuftig navn og plassering:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


  • Gjenta prosessen for å lage flere mapper.
  • Nå kan du dra og slippe meldinger fra innboksen til passende mappe:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


    #4: Sorter meldingene automatisk

    Visste du at meldinger kan flyttes i mapper automatisk når du mottar dem? For eksempel kan alle epostene fra familiemedlemmer automatisk havne i Privat-mappen din.

    Slik gjør du det:

  • Klikk på en privat epost i meldinger-vinduet
  • Klikk på arkfanen Hjem og på Regler. Velg Flytt alltid meldinger fra: Avsender:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


  • Velg en passende mappe og klikk OK.
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


    #5: Arkiver gamle meldinger

    Trenger du virkelig flere år gamle eposter i Innboksen din? Du kan trygt arkivere dem, hvis du kvier deg for å slette. Arkivet kan du åpne og søke i når som helst. Gjør du dette, kan du oppleve at Outlook jobber raskere.

    Slik gjør du det:

  • Høyreklikk på Innboks og velg Egenskaper
  • Velg arkfanen Automatisk arkivering, og klikk på Arkiver elementer i denne mappen...
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


  • I boksen som dukker opp, fyller du inn feltene etter eget ønske:
  • Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook


  • Trykk OK når du er ferdig. Heretter vil gammel epost automatisk bli plassert i en lokal PST-fil. Den vil vises i mappelisten til venstre, slik at du fortsatt har tilgang til alle de gamle meldingene.
  • Har du flere gode Outlook-tips? Bruk debattfeltet under!

    LES OGSÅ: Lei av Outlook? Her er et glimrende alternativ

    Vi bryr oss om ditt personvern

    dinside er en del av Aller Media, som er ansvarlig for dine data. Vi bruker dataene til å forbedre og tilpasse tjenestene, tilbudene og annonsene våre.

    Les mer