Rydd arkivet - i dag

Rustet til tennene med nyinnkjøpt hjemmearkiv, har vi testet vårt eget system, og kommet frem til et enda mer perfekt hjemmearkiv.


Vi har flyttet.

Og i nesten ett helt år nå, har livsviktige garantier fra elektriker, fakturaer fra rørlegger og samværsavtaler om barn ligget hulter til bulter i en stadig voksende diversebunke, sammen med ubrukte til/fra lapper, kvitteringer fra strømselskapet, bilder og postkort fra venner.

Til slutt orket vi ikke nervepåkjenningen lenger. Vi gikk til innkjøp av hjemmearkiv-boks med ti hengemapper, og satte av en hel helg til oppbygging av arkiv etter vår egen modell. Systemet tenkte vi ut i vinter, da det begynte å demre for oss at jobben måtte gjøres. I tiden som har gått siden da, har vi utsatt det ubehagelige.

Vårt valg av praktisk løsning var nesten tilfeldig. Det finnes en rekke produsenter av praktiske bokser og hjemmearkivløsninger. Trykk her, og les vår artikkel med bildespesial.

Vårt opprinnelige forslag til arkivsystem, med åtte mapper, kan du lese hvis du trykker her. I begynnelsen fulgte vi strengt vårt eget forslag til system, men oppdaget etterhvert at modellen hadde enkelte svakheter.

Særlig fungerte det dårlig med vårt opprinnelige forslag om bare én mappe til alle typer verdipapirer, blant annet fordi forsikringsbevis og fødselsattester endte opp sammen. Vi savnet også en mappe til dokumenter om bilen, samt et system for å oppbevare PUK-koden til mobiltelefonen og desslike.

Etter to hele dager (en hel lørdag og søndag med nydelig turvær utendørs), var vi kommet frem til en ny og bedre versjon av vårt opprinnelige system - denne gangen også testet ut i praksis.

Det er dette systemet vi i dag med stolthet presenterer.

  • Mappe 1: Umistelige papirer
  • Mappe 2: Verdipapirer
  • Mappe 3: Jobb-mappen
  • Mappe 4: Helsepapirer
  • Mappe 5: Boligdokumenter
  • Mappe 6: Bilen
  • Mappe 7: Selvangivelser
  • Mappe 8: Kvitteringer, abonnementer
  • Mappe 9: Kontoutskrifter
  • Mappe 10 (eventuell): Lønnsslippene

Trykk her for å lese mer om hva hver enkelt mappe bør inneholde.