Kvinners "kosemail" er karrieredreper

Det er stor forskjell på mannlig og kvinnelig epost. Kvinners personlige touch i jobbmail kan være negativ for karrieren.

"Håper du har hatt en fin helg! Jeg lurer på om du kan gi meg svar på spørsmålene jeg sendte i forrige epost. Skal levere rapport snart, skjønner du :-)"

"Jeg håper du har anledning til å gi meg tilbakemelding i løpet av dagen."

"Det hadde vært kjempefint hvis alle kunne lest gjennom rapporten før møtet."

Kvinner risikerer å ikke bli tatt seriøst nok på jobb fordi epoststilen ikke er forretnings-
messig nok. Det hevder en undersøkelse gjennomført i forbindelse med utgivelsen av boken "Gender and Communication at Work".

"Håper du har hatt en fin helg! Har du mulighet til å gjøre rapporten ferdig i løpet av dagen?"
Illustrasjon: Per Ervland Foto: Illustrasjon: Per Ervland Vis mer


Undersøkelsen viser at kvinner og menn skriver jobbmail på helt forskjellige måter. Marilyn Davidson, professor i arbeidspsykologi ved Manchester Business School, som gjennomførte undersøkelsen sammen med professor Mary Barrett ved Woll-ongong University i New South Wales, sa følgende til den britiske avisen the Times:

- Kvinner bruker ofte blomstrete språk og personaliserer epostene. Menn er som regel mer presise. Når kvinner skriver epost, skriver de på den måten de ofte kommuniserer ellers. Kvinners eposter kan for eksempel spørre deg om hvordan ferien eller helgen har vært, før selve poenget med eposten kommer frem. De bruker også ofte bekreftelsesspørsmål som "Ikke sant?" og "Er du ikke enig?"

Undersøkelsen viste at kvinner i stor grad bruker "jeg"-formen, legger ved litt personlig info, og bruker tid på å formulere epostsvar. Menn ignorerer oftere de sosio-emosjonelle aspektene ved kommunikasjon, og dropper hyggelige fraser. Deres eposter er kvikke, skarpe, og kan nesten oppfattes som aggressive.

Kvinnelig kosespråk

Stemmer det at kvinner skriver mer utbroderte eposter enn menn? (Avsluttet)
Ja, og det er hyggelig og høfligere enn korte e-poster(51%) 1061
Ja, og det er irriterende og helt unødvendig(37%) 775
Nei, synes ikke det er noen forskjell på kvinnelig og mannlig e-post(12%) 246
Avstvemningen er ikke styrt og reflekterer kun lesernes egne meninger.


Lett å gjette avsender

Forskjellene mellom kvinner og menns epoststil var så åpenbare at i en blindtest klarte testpersonene å avsløre om en mann eller kvinne hadde skrevet de anonyme epostene med stor letthet.

- Lange, skravlete eposter kan bli oppfattet som bortkastet tid. Enda verre er det at man risikerer å ikke bli tatt alvorlig. Hvis du skriver om tekniske rapporter eller viktige forretningsaspekter, vil du miste kredibilitet dersom eposten ikke er klar og konsis, sier professor Davidsson til the Times.

Den gylne middelvei

- Det stemmer nok at menns eposter ofte er kortere og mer konsise enn kvinners, men jeg synes ikke alle skal skrive "mannlige" eposter. Jeg registrerer at noen menn kan være vel skarpe. Det er hyggelig å merke at det er en person bak eposten, ikke en robot, sier Emmali Schürch, som driver med studie- og yrkesveiledning gjennom sitt firma Emmali.

- Det er gunstig å skrive korte eposter, men er den man skriver til en du kjenner, er det greit å legge til noen personlige ord, mener Schürch.


- Eposten er egentlig skapt for å sende korte beskjeder raskt. Bør vi utbrodere så mye i en epost da?

- Eposten er godt egnet for å gi korte beskjeder, men eposten brukes også på andre måter. Den har erstattet brevet, og i et brev er det meningen at man skal utdype ting litt mer.

- Hva slags mail du skriver avhenger selvsagt av hva den dreier seg om, hva slags jobb du har, og hvem du sender den til.

- Tror du kvinnelige "kosemailer" kan skade karrieren?

- Det kan være. Det avhenger av hva slags jobb du har. I noen miljøer er det nok ikke så populært med altfor utflytende eposter.

Trenger noen du kjenner å lese artikkelen? Send den som et tips:-)