Kaos i kontorlandskapet?

Det er både fordeler og ulemper ved å jobbe i et åpent kontorlandskap. Her er ekspertenes beste råd for hvordan du kan få mest ut av situasjonen.

Åpne kontorlandskap kan gi mye støy - både lydmessig og visuelt... Foto: Per Ervland. Vis mer

Kaos i kontorlandskapet?

  1. Finnes det en løsning?


Åpne landskap

Noen trives best i åpne landskap, mens andre synes at det er det rene kaoset.

- Det er nok stor forskjell på om du jobber i en forskningsavdeling, eller om du er kundekonsulent. Men helt generelt er min erfaring at åpne kontorlandskaper ikke er positive dersom du har en jobb der du trenger å konsentrere deg mye, sier forskningsleder på Norut Samfunn, Ann Therese Lotherington.

Men finnes det - ifølge deg - overhodet positive sider ved åpne kontorlandskaper?

- Den økonomiske oppsiden ved kontorlandskaper er åpenbar. For det er klart at arbeidsgiveren sparer penger på kontorplassene, fordi det er mulig å få inn flere personer på mindre plass. Men spørsmålet er om det er lønnsomt også på sikt, fordi kontorlandskapene kanskje gjør dem mindre produktive, sier Lotherington.

Ifølge forskningslederen hadde det beste imidlertid vært om begge mulighetene hadde vært tilgjengelige.

- Jobber man i prosjekt, er det fint med mye kommunikasjon, for da er hensikten at man trenger å prate mye sammen. Men den største fordelen er altså om det er en midlertidig løsning, og at du også har mulighet til å sette deg for deg selv. Men da forsvinner jo imidlertid muligheten for å spare penger på kontorplasser, sier hun, og legger til:

- Hvis folk jobber i åpne kontorlandskaper, skjer det faktisk ofte at mange får behov for å sette seg hjemme i stedet, og dermed blir det overført kostnader fra jobben til hjemmet - noe det virkelig bør bli gitt kompensasjon for.

KLIKK HER FOR Å SE KJØREREGLER FOR ÅPNE KONTORLANDSKAP.

Pluss og minus

Førsteamenuensis ved Høyskolen i Lillehammer, Knut Inge Fostervold, har beskjeftiget seg mye med forskning rundt åpne kontorlandskaper. Han ser følgende fordeler ved å sitte sammen.

KONTORLANDSKAPER

Hva foretrekker du? (Avsluttet)
Vanlige kontorer(82%) 776
Åpne landskap(11%) 107
Begge deler er like fint(7%) 62
Avstvemningen er ikke styrt og reflekterer kun lesernes egne meninger.


- For det første er det veldig positivt i forhold til graden av fleksibilitet, og at det er mye enklere å kommunisere med hverandre. I tillegg er det en åpenbar økonomisk fordel, da man helt klart sparer kontorflate, sier Fostervold.

Når det gjelder de negative sidene, er listen imidlertid litt lenger.

- Støy er det største problemet, både lydmessig, men også visuell støy. Synet vårt er spesiallaget til å se bevegelser, og dette "trigger" altså hele tiden at det er noe vi bør sjekke. I tillegg har vi som mennesker veldig ulik evne til å koble ut informasjon som ikke er relevant. Spesielt vanskelig er det å koble ut stemmer, men også telefoner som ringer, er irriterende. Et annet problem med åpne landskaper er at mange føler at det er en mangel på privatliv, sier forskeren.

Innovativt

- Etter å ha jobbet mye med innovative bedrifter og åpne kontorlandskaper, har jeg kommet frem til at betydningen av at folk snakker sammen er betydelig undervurdert - for det skapes virkelig synergieffekter når det er en dynamisk og åpen kommunikasjon mellom mennesker, sier partner i Semco, Rolf Barry-Berg.

Semco er et konsulentfirma med spesiale innen blant annet strategisk innovasjon.

- Fra tidligere å være veldig skeptisk til åpne kontor-løsninger, er jeg gjennom denne jobben blitt veldig positiv til at dette fungerer, og at bedrifter blir mer innovative når slike kontorløsninger velges. Men det er en viktig forutsetning at man forstår å utnytte kommunikasjonen, og slippe den løs, avslutter Barry-Berg.

Den gyldne middelveien

Ifølge Fostervold er kanskje det største problemet med kontorlandskaper, at man ikke velger den gyldne middelveien.

- Det finnes massevis av mellomløsninger som sannsynligvis er mye bedre. Ofte designer man kontorlokaler, og så spør man etterpå hvilke arbeidsoppgaver som skal gjøres. Det man bør, er først å finne ut hvilke arbeidsoppgaver man har, og etterpå bygge lokalene. Kort fortalt startes det alt for ofte i halen, fremfor i hodet, avslutter førsteamenuensisen.

SE KJØREREGLER FOR ÅPNE KONTORLANDSKAP.