<B>ENKEL BESKYTTELSE</B>: Mange vanlige filtyper kan enkelt passordbeskyttes. Her får du noen tips på veien. Foto: Pa Photos/SCANPIX
ENKEL BESKYTTELSE: Mange vanlige filtyper kan enkelt passordbeskyttes. Her får du noen tips på veien. Foto: Pa Photos/SCANPIXVis mer

Sett passord på dokumentene dine

Word, Excel og Powerpoint gjør det enkelt.

Har du dokumenter med innhold som ikke bør komme på avveie? Da kan det være en god idé å passordbeskytte dem.

Så snart det er gjort, kan du trygt utveksle dokumentene via epost, minnepinner og andre medier.

Selv om de skulle havne på avveie, vil det kun være den som kjenner passordet som får åpnet dem.

LES OGSÅ: Lag enkle passord som er nesten umulig å knekke

Alt er innebygd

Microsoft Office-programmene Word, Excel og Powerpoint har innebygd støtte for kryptering og passordbeskytelse av både de vanlige Office-formatene og PDF-filer. Fremgangsmåten er enkel, og tilnærmet lik i Office 2010 og nyere.

#1: Åpne dokumentet du vil beskytte, velger Fil -> Informasjon -> Beskytt dokument -> Krypter med passord:

Vis mer


#2: Sett et passord i boksen som dukker opp. Jo flere tegn, desto bedre - men ikke glem at du skal huske passordet også. Unngå for all del disse passordene.

#3: Når dokumentet er lagret, vil du få spørsmål om passord neste gang du prøver å åpne det. Uten passord er du sjanseløs på å få lest innholdet:

Vis mer


Hva med PDF?

Microsoft Office 2010 og nyere har innebygd støtte for å lage PDF-filer av dokumentene dine. Disse kan også beskyttes med passord.

#1: Lagre dokumentet som PDF ved å velge Fil -> Lagre som -> Filtype:PDF. Trykk deretter på knappen Alternativer:

Vis mer


#2: I boksen som dukker opp, huker du av for Krypter dokumentet med et passord:

Vis mer


LES OGSÅ: Slik kan du se lagrede brukernavn og passord på PC-en

Hva med andre filer?

Noen ganger har du mange forskjellige filer du ønsker å passordbeskytte, for eksempel en mappe med alt innhold. Da kan du for eksempel bruke gratisprogrammet 7-zip. Dette er et program som benyttes til pakking og utpakking av komprimerte filer, av typene ZIP, RAR, 7z og mange flere. Det har også innebygd støtte for kryptering og passordbeskyttelse av innholdet i ZIP-filene.

Slik går du fram:

#1: Bruk for eksempel Ninite.com for å installere 7-zip hvis du ikke har det fra før. Det er gjort på sekunder.

#2:
Høyreklikk på mapper og filer du vil komprimere og passordbeskytte, og velg Legg til arkiv ...:

Vis mer


#3: I boksen som dukker opp skriver du ønsket passord i feltene vi har merket med stjerne. Hvis du ønsker at også filnavnene skal være usynlige for uinnvidde, huker du også av for det:

Vis mer


Merk at filarkivet kun inneholder kopier av de originale filene og mappene. Originalene vil forbli ukrypterte.

Uansett hvilket pakkeprogram du senere bruker for å åpne filarkivet, vil du få spørsmål om passord før man får se innholdet.

LES OGSÅ:
Nå vil Google droppe passordet
13 passordsynder du bør unngå