<B>LEI AV ROTET?</B> Ta tilbake kontrollen over innboksen i Outlook 365
LEI AV ROTET? Ta tilbake kontrollen over innboksen i Outlook 365Vis mer

Fem kjappe tips til ryddig innboks i Outlook

Flommer innboksen din over av mer eller mindre irrelevante e-poster fra kreti og pleti? Vanskelig å få oversikt? Her får du noen kjappe tips.

E-post er fortsatt en av de aller viktigste kommunikasjonsmetodene på nettet, ikke minst i jobbsammenheng, til formelle henvendelser og til kommunikasjon mellom deg og butikkene du handler i på nett.

Og Outlook er fortsatt en av de aller viktigste e-postklientene, takket være at den kommer som standard i Microsofts abonnementstjeneste Office 365. Ved å betale noen tiere i måneden, er du sikret alltid siste versjoner av de velkjente Office-programmene som Word, Excel, Powerpoint, og altså Outlook.

I denne artikkelen viser vi deg noen triks for hvordan du kan få en ryddigere Innboks, og dermed bedre oversikt - ved hjelp av fem enkle trinn.

#1: Gruppér e-post som hører sammen

I 2016 er vi blitt vant til at meldinger på mobilen vises som samtaler eller tråder. I e-postverdenen er situasjonen litt mindre smart, men heldigvis kan mottatte og sendte eposter grupperes som samtaler i Outlook 365. Dermed blir det langt enklere å få oversikten over historikken i en e-postutveksling.

Slik gjør du det:

  • Klikk på arkfanen Visning øverst i Outlook
  • Huk av for Vis som diskusjoner:
  • Vis mer


  • Nå vil meldinger som hører sammen grupperes i meldingslisten:
  • Vis mer


    #2: Søk og slett spam effektivt

    Drukner viktige meldinger i spam, spam og atter spam? Fortvil ikke. Søkefeltet er et ypperlig verktøy for å finne meldinger du trygt kan slette.

    Slik gjør du det:

  • Skriv inn typiske spam-ord i søkefeltet. Her er noen søkeord du kan begynne med: Dear, sir, led, manufacturer, China, sales. Ett om gangen:
  • Vis mer




  • Hold nede CTRL på tastaturet og klikk på hver melding du vil slette, og trykk DEL på tastaturet til slutt.
  • #3: Sorter meldinger i mapper

    Når du har fått en ryddig og oversiktlig innboks, kan du sortere meldingene i mapper. Du kan for eksempel ha en mappe som heter Privat, en som heter Jobb, Skole etc.

    Slik gjør du det:

  • Klikk på arkfanen Mapper øverst i Outlook
  • Trykk på Ny Mappe-knappen
  • Gi et fornuftig navn og plassering:
  • Vis mer


  • Gjenta prosessen for å lage flere mapper.
  • Nå kan du dra og slippe meldinger fra innboksen til passende mappe:
  • Vis mer


    #4: Sorter meldingene automatisk

    Visste du at meldinger kan flyttes i mapper automatisk når du mottar dem? For eksempel kan alle epostene fra familiemedlemmer automatisk havne i Privat-mappen din.

    Slik gjør du det:

  • Klikk på en privat epost i meldinger-vinduet
  • Klikk på arkfanen Hjem og på Regler. Velg Flytt alltid meldinger fra: Avsender:
  • Vis mer


  • Velg en passende mappe og klikk OK.
  • Vis mer


    #5: Arkiver gamle meldinger

    Trenger du virkelig flere år gamle eposter i Innboksen din? Du kan trygt arkivere dem, hvis du kvier deg for å slette. Arkivet kan du åpne og søke i når som helst. Gjør du dette, kan du oppleve at Outlook jobber raskere.

    Slik gjør du det:

  • Høyreklikk på Innboks og velg Egenskaper
  • Velg arkfanen Automatisk arkivering, og klikk på Arkiver elementer i denne mappen...
  • Vis mer


  • I boksen som dukker opp, fyller du inn feltene etter eget ønske:
  • Vis mer


  • Trykk OK når du er ferdig. Heretter vil gammel epost automatisk bli plassert i en lokal PST-fil. Den vil vises i mappelisten til venstre, slik at du fortsatt har tilgang til alle de gamle meldingene.
  • Har du flere gode Outlook-tips? Bruk debattfeltet under!

    LES OGSÅ: Lei av Outlook? Her er et glimrende alternativ