Felles lagring og arkiv

Hei,

Vi er et arkitektkontor og er avhengig av å ha et rikt produktarkiv fra ulike leverandører. De fleste byggeprodukter har i dag egen hjemmeside. For å unngå hyllemeter med utgåtte kataloger ønsker vi å utvikle vårt eget produktdatabase i explorer.

Vi ønsker å bygge opp et produktarkiv der alle ansatte kan legge inn det de måtte komme over der og da.

Har ikke funnet en måte å lage et felles favorittarkiv som alle enkelt kan supplere og benyttes av alle. Kan favoritter mappen flyttes til server og benyttes av alle?
Eller finnes det programmer for slikt ?

NB ! Det må være et enkelt, ellers blir det ikke gjort. Det vil si som favoritter fungerer i dag.

Mvh
Steffen

Datadoktoren svarer

Hei,

Det er ikke noe problem å opprette en eller flere felles mapper på serveren.

Dette må gjøres av den som er nettverksansvarlig, som har rettigheter til å opprette og gi skrive- og leserettigheter til klientene på nettverket.

For brukerne vil det da ikke være vanskeligere å bruke denne mappen enn en mappe som ligger på harddisken i deres egen maskin. Det kan også opprettes snarveier fra brukernes skrivebord på PC-en eller i andre lokale lagringsmapper som Mine dokumenter/Dokumenter.

Men å lære folk til å huske at det er her filene skal lagres og kan finnes igjen er en utfording som ikke kan løses med teknikk...

Hilsen Datadoktoren

Les alle spørsmål og svar