MER OVERSIKTLIG OUTLOOK: Innboksen i Outlook 365 kan fortone seg som rotete. Med små grep kan den bli langt mer oversiktlig. Foto: Bjørn Eirik Loftås 
MER OVERSIKTLIG OUTLOOK: Innboksen i Outlook 365 kan fortone seg som rotete. Med små grep kan den bli langt mer oversiktlig. Foto: Bjørn Eirik Loftås Vis mer

Outlook tips og triks

Får du masse e-poster? Da bør du tilpasse Outlook-innboksen din

Her er mulighetene du bør kjenne til.

Outlook er et av verdens mest brukte e-postprogrammer, og står spesielt sterkt i bedriftsmarkedet. Men programmet har forandret seg mye de senere årene, og ikke alle er enige i at endringene i brukergrensesnittet alltid har vært til det bedre.

Ta utlistingen av e-poster i innboksen i Outlook 16 (Office 365), for eksempel. Miksen mellom svart tekst på leste e-poster og blå, fet skrift på uleste, kan virke stressende på øyet.

Gruppering og forhåndsvisningen av innhold mellom hver e-post, kan også gi et rotete inntrykk - i hvert fall hvis du er vant til eldre Outlook-versjoner.

BLÅTT OG SVART: Slik ser en typisk innboks ut i nyeste Outlook-versjon i Windows 10. Kun åtte e-poster vises, og forhåndsvisningen på hver av dem får det hele til å framstå som rotete.  Vis mer

Et hav av tilpasningsmuligheter

Uansett hva du ønsker skulle vært annerledes, er det få programmer som kan tilpasses i større grad enn Outlook. I denne artikkelen viser vi deg noen av mulighetene, og som vil gi deg en innboks som ligner mer den klassiske fra eldre versjoner av Outlook og andre e-postprogrammer.

Først: Liker du ikke forhåndsvisningen av innhold mellom hver e-post, trykker du på arkfanen Visning og på knappen Forhåndsvisning av melding. Huk på Av for å fjerne forhåndsvisningen:

Vis mer

Resultatet ble at vi fikk plass til 21 eposter i skjermbildet, nesten en tredobling i forhold til standardoppsettet:

Vis mer

Gruppering av meldinger som Outlook tror hører sammen, kan være nyttig i en lang e-postutveksling. Men den er ikke alltid til å stole på. Har du for eksempel fått to e-poster med samme tittel, vil Outlook tro de hører sammen - uansett.

Du fjerner gruppering av meldinger som hører sammen, ved å fjerne krysset for Vis som diskusjoner:

Vis mer

Hvis du, som oss, synes det passer dårlig å blande blå, fet skrift med svart, tynn skrift? Da kan du høyreklikke på en av kolonneoverskriftene i innboksen, for eksempel EMNE, og velge Vis innstillinger... i boksen som dukker opp:

Vis mer

Nå får du en rekke muligheter for skreddersøm. Du kan for eksempel velge hvilke kolonner som skal vises i innboksen, filtrere bort meldinger du ikke vil se, endre skrifttyper og mye mer. Vi skal imidlertid bare endre fargen på nyankomne e-poster. Derfor trykker vi på Betinget formatering:

Vis mer

Marker Uleste meldinger og trykk på Skrift... i boksen som dukker opp:

Vis mer

Velg en annen farge nederst til venstre, vi foretrekker Svart:

Vis mer

Og voila! Du har skapt Outlook Classic:

Vis mer

Les også:
Dette gratisprogrammet kan erstatte Outlook
Hvem fikser spam best - Outlook.com eller Gmail?