Av 
1
DinSide Etter snart ti år som DinSide-ansatt har det blitt noen epostmeldinger. Rundt 30 GB og 300.000 meldinger, for å være litt mer nøyaktig. Og i årenes løp har jeg neppe slettet mer enn 100 eposter totalt.
Noen vil kanskje kalle det en sykdom, å ikke klare å kvitte seg med gamle meldinger. Og det er kanskje en diagnose, men jeg har mange eksempler på situasjoner der samlemanien har kommet til nytte.
Noen ganger får jeg også henvendelser fra distributører og lesere som sier "takk for sist", men når de små grå ikke strekker til er det greit å kunne søke i epostarkivet før man sender svar tilbake.
Og det er her MailStore Home kommer som en gave fra oven. Dette gratisprogrammet er et frittstående, søkbart arkivsystem for epost, og det kan importere epostmeldinger fra Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Windows Mail, Gmail og en rekke andre epostprogrammer og systemer. Kopier av epostmeldingene med eventuelle vedlegg blir altså lagt i en database og indeksert slik at det kan søkes på kryss og tvers av mapper og kontoer. Dermed finner du forhåpentligvis raskt alt du er på utkikk etter.
Og så kan du konfigurere programmet slik at nye eposter kopieres til databasen automatisk, så snart de er på plass i innboksen din, eller du kan gjøre det manuelt. Etter hvert kan du ta backup av mailstore-databasene til eksterne disker, DVDer og nettverksstasjoner, og skulle du få behov for det kan du konvertere eposten din fra ett format til et annet. Alt i ett og samme program, altså.
MailStore er imidlertid langt smartere enn de fleste epostprogrammer, da like meldinger og vedlegg kun lagres én gang. Det betyr at meldinger med svære filvedlegg som du har fått flere av og videresendt en rekke ganger, inneholder ikke en fysisk kopi av vedleggene, men kun en peker til én og samme fil i databasen. Dermed sparer du diskplass. Men når det er sagt: Mailstore deler databasene over flere mindre filer, og har i utgangspunktet ingen begrensning hva totalstørrelse angår. Det lover godt for epostjunkier som meg selv.
Hvor raskt et søk foretas avhenger av hvor mange forekomster som finnes. Færre søkeresultater = raskere visning. I vårt eksempel "gnagsårplaster" tok det et knapt sekund å returnere de åtte resultatene. Intet mindre enn imponerende!
De 30 gigabytene med epost ble i mitt tilfelle redusert til under 20, og hele MailStore Portable og 10 år med indeksert epost er nå kopiert til en 32 GB romslig minneplugg.
For ordens skyld nevner vi at kopiering og indeksering av 300.000 eposter tar sin tid. På vår test-PC, en relativt kjapp maskin med AMD Phenom II 905e-prosessor, tok jobben 15 timer. Men da den var gjort, så var den gjort, heretter blir det bare oppdateringene, og det går heldigvis langt raskere.
MailStore Home fungerer i Windows XP og nyere, og er gratis for skrivebordet, mens en serverversjon myntet på bedrifter koster penger.
Du finner mer informasjon og kan laste ned programmet fra denne siden.
Noen vil kanskje kalle det en sykdom, å ikke klare å kvitte seg med gamle meldinger. Og det er kanskje en diagnose, men jeg har mange eksempler på situasjoner der samlemanien har kommet til nytte.
All erfaring tilsier...
For eksempel da en stor skjermdistributør sendte et krav på 180.000 kroner til oss en høstdag i 2003. Selskapet hadde hatt en opprydning internt, og savnet returopplysninger på et større parti LCD-skjermer vi hadde testet halvannet år tidligere. Men et kjapt søk i epostarkivet var alt som skulle til for å finne budbilbestillingen fra 2001, og vips, så var saken heldigvis ute av verden.Noen ganger får jeg også henvendelser fra distributører og lesere som sier "takk for sist", men når de små grå ikke strekker til er det greit å kunne søke i epostarkivet før man sender svar tilbake.
Informasjonsmengde over alle støvleskaft
Utfordringen har etter hvert blitt å finne et system som kan holde orden på denne stadig voksende og stadig mer uoversiktelige datamengden, slik at søk kan gjøres kjapt og greit uten at maskinen får krupp og svettetokter. Helst bør den også kunne gjøres fra hvilken som helst PC jeg jobber på.Og det er her MailStore Home kommer som en gave fra oven. Dette gratisprogrammet er et frittstående, søkbart arkivsystem for epost, og det kan importere epostmeldinger fra Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Windows Mail, Gmail og en rekke andre epostprogrammer og systemer. Kopier av epostmeldingene med eventuelle vedlegg blir altså lagt i en database og indeksert slik at det kan søkes på kryss og tvers av mapper og kontoer. Dermed finner du forhåpentligvis raskt alt du er på utkikk etter.
Og så kan du konfigurere programmet slik at nye eposter kopieres til databasen automatisk, så snart de er på plass i innboksen din, eller du kan gjøre det manuelt. Etter hvert kan du ta backup av mailstore-databasene til eksterne disker, DVDer og nettverksstasjoner, og skulle du få behov for det kan du konvertere eposten din fra ett format til et annet. Alt i ett og samme program, altså.
Sparer plass
Meldingene lagres i et MIME-kompatibelt format, som i praksis betyr at kompatibilitet med eksisterende og fremtidige epostprogrammer skulle være godt ivaretatt. Ja, du kan faktisk velge hvilket program du ønsker å åpne meldingen i, hvis du av en eller annen grunn ikke er fornøyd med presentasjonen i MailStore.MailStore er imidlertid langt smartere enn de fleste epostprogrammer, da like meldinger og vedlegg kun lagres én gang. Det betyr at meldinger med svære filvedlegg som du har fått flere av og videresendt en rekke ganger, inneholder ikke en fysisk kopi av vedleggene, men kun en peker til én og samme fil i databasen. Dermed sparer du diskplass. Men når det er sagt: Mailstore deler databasene over flere mindre filer, og har i utgangspunktet ingen begrensning hva totalstørrelse angår. Det lover godt for epostjunkier som meg selv.
Hvor raskt et søk foretas avhenger av hvor mange forekomster som finnes. Færre søkeresultater = raskere visning. I vårt eksempel "gnagsårplaster" tok det et knapt sekund å returnere de åtte resultatene. Intet mindre enn imponerende!
Portabel versjon, ja takk!
Det beste med MailStore er imidlertid at det har kommet i en portabel versjon som ikke krever installasjon. Det betyr at du kan ha programmet og databasen(e) liggende på en minneplugg eller mobil harddisk, og så er det bare å plugge den i hvilken som helst PC med Windows, kjøre programmet, og søke med det samme. PC-en trenger ikke en gang å ha installert et epostprogram for at du skal kunne bruke MailStore Portable.De 30 gigabytene med epost ble i mitt tilfelle redusert til under 20, og hele MailStore Portable og 10 år med indeksert epost er nå kopiert til en 32 GB romslig minneplugg.
Moro med søk
Her er noen interessante og mindre interessante søkeresultater:- Kollega Pål Joakim Olsen sendte sin første epost til DinSide fire år før han ble ansatt.
- Kollega Øivind Idsø sendte en klage-epost til undertegnede året før han ble ansatt
- Ordet "finanskrisen" dukket opp i en epost første gang 16. september 2007, i en pressemelding om at "finanskrisen er fortsatt ikke over" (var den i det hele tatt begynt?). Siden har ordet vært brukt i 523 andre eposter.
- Ordet "ripsbær" finnes i 0 eposter.
- Ordet "iPhone" ble brukt i forbindelse med Apple-spekulasjoner i Digis nyhetsbrev allerede 20. august 2002
- Den populære frasen "synergier" er brukt i 126 eposter.
- Ordet "viagra" finnes i kun 106 eposter
- Ordet "Facebook" finnes i hele 1758 eposter
- Kollega Øivind Idsø sendte en klage-epost til undertegnede året før han ble ansatt
For ordens skyld nevner vi at kopiering og indeksering av 300.000 eposter tar sin tid. På vår test-PC, en relativt kjapp maskin med AMD Phenom II 905e-prosessor, tok jobben 15 timer. Men da den var gjort, så var den gjort, heretter blir det bare oppdateringene, og det går heldigvis langt raskere.
MailStore Home fungerer i Windows XP og nyere, og er gratis for skrivebordet, mens en serverversjon myntet på bedrifter koster penger.
Du finner mer informasjon og kan laste ned programmet fra denne siden.
Les mer om:
Annonse
Diskutér denne artikkelen
Annonse